Structuration & accompagnement administratif

Vous gérez tout… mais plus rien ne suit vraiment ?

- Vous jonglez avec vos mails, vos clients, vos documents et vos rappels,

- Vous avez testé plein d’outils mais rien n’est vraiment fluide,

- Vous reportez toujours “la mise en ordre” à plus tard…

Il est peut-être temps de poser les bases solides d’un fonctionnement simple et aligné avec vous.
Je vous aide à restructurer votre activité et à mettre en place un système durable, sans perdre votre autonomie.

Étape 1: L'audit de fonctionnement

Un accompagnement commence toujours par un état des lieux, ciblé et utile.

Pour les indépendants & freelances solo

  • 1 rendez-vous approfondi (1h30–2h)

  • Diagnostic clair : ce qui fonctionne, ce qui bloque, et ce qu’on peut optimiser

  • Livrable synthétique avec les axes d’amélioration et les premières actions

Pour les petites structures, asbl ou équipes

  • 1 entretien introductif (30 min)

  • 1 audit complet (1h30)

  • Livrable structuré (fonctionnement global, outils, priorités, rôles, coordination)

 

✔️  À distance, sans pression, en respectant votre rythme et vos objectifs.

Étape 2 : Le suivi administratif

Après l’audit, je peux vous accompagner dans la mise en place concrète.

Suivi SOLO

  • 2h/mois d’interventions ciblées (paramétrages, création d’outils, tableaux de bord…)

  • 1 visio par mois

  • Support sur vos urgences ou blocages

Suivi sur mesure - intensif

  • Pour les périodes de transition, surcharge ou mise à niveau urgente

  • Forfait à définir ensemble

Suivi STRUCTURE

  • Jusqu’à 5h/mois d’accompagnement global (organisation interne, RH, suivi client…)

  • Travail sur vos outils collaboratifs (Teamleader, Drive, Notion, Excel, etc.)

  • Pilotage de projets ou coordination d’équipe possible

Objectif : autonomie ou partenariat à la carte

Certains clients souhaitent devenir autonomes rapidement, d’autres préfèrent un partenariat stable dans la durée.

✔️ Mon approche s’adapte à votre profil, votre cadence, et vos priorités du moment.

Je peux vous former, vous créer des outils sur-mesure, ou intervenir chaque mois comme bras droit à distance.

Appel découverte gratuit (15-20 min)
Contactez moi pour faire le point ensemble pour voir où vous en êtes et ce que vous auriez besoin.
| Réserver un appel en cliquant sur le lien ci-dessous |

À qui s’adresse cet accompagnement ?

Pas besoin d’être “désorganisé” pour avoir besoin de structuration.

J’accompagne principalement quatre profils types :
des personnes compétentes, investies, mais qui n’ont pas le temps (ou plus l’énergie) de tout structurer seules.

L’indépendant(e) solo

Tu gères ton activité seul·e, tu fais (presque) tout toi-même, mais tu commences à saturer.

 

  • Tu veux un système simple et efficace, adapté à ta façon de fonctionner.

  • Tu n’as pas le temps de tout automatiser, mais tu veux que ce soit carré.

  • Tu cherches une personne de confiance pour te poser les bonnes questions et t'aider à décider.

 

La petite structure ou ASBL en évolution
Vous êtes 2 à 5 personnes, avec une belle énergie... mais une organisation artisanale.

 

  • Vous êtes dans une période de croissance, de transition ou de flou.

  • Vous voulez mieux répartir les rôles, organiser les tâches et suivre les projets.

  • Vous avez besoin d’une vision extérieure, structurée, sans jargon inutile.

 

Le/la freelance en reconversion ou repositionnement
Tu veux revoir tes fondations, ton offre, ou simplement reprendre le contrôle.

 

  • Tu passes un cap dans ton activité (ou tu veux en sortir le chaos).

  • Tu veux t’outiller, t’organiser, te poser, sans te perdre dans mille formations.

  • Tu veux être soutenu·e sans perdre ton autonomie.

 

La petite équipe structurée… mais dispersée

Vous êtes plus de 5, avec des rôles définis, mais le lien, la méthode ou la vision commune manque.

 

  • Vos outils ne sont pas harmonisés (entre mails, documents, logiciels, chacun a sa méthode)

  • Il n’y a pas de référent organisationnel clair, et les décisions sont prises dans l’urgence

  • Vous voulez poser un cadre fluide mais fiable pour ne plus perdre d’énergie dans le brouillard administratif

 

Je vous aide à :

  • Revoir vos flux internes (informations, facturation, coordination)

  • Définir des standards simples partagés par tous

  • Accompagner la mise en place d’un outil central (Teamleader, Notion, Drive...) adapté à votre taille

Sans imposer un “gros changement” ou bouleverser vos habitudes : on part de ce qui existe, on renforce ce qui marche, et on ajuste ce qui coince.